Slimme software die processen overzichtelijk maakt
Voor Smeijers is een maatwerk softwareoplossing ontwikkeld die dagelijkse processen vereenvoudigt en overzicht creëert. De oplossing ondersteunt medewerkers in hun werkzaamheden en helpt het bedrijf efficiënter en gestructureerder te werken.
De focus lag op gebruiksvriendelijkheid, betrouwbaarheid en een oplossing die aansluit bij de praktijk.
Probleemstelling
Bestaande processen waren grotendeels handmatig ingericht en verspreid over verschillende systemen of werkwijzen. Dit zorgde voor extra werk, beperkte inzicht en maakte het lastig om snel te schakelen bij veranderingen.
Smeijers zocht een oplossing die processen centraliseert, overzicht creëert en de kans op fouten vermindert.
Gerealiseerd
Software die werkt voor de organisatie, niet de organisatie die moet werken voor de software.
Met de vernieuwde software werken alle collega’s van Handelsonderneming Smeijers nu online samen. Alle collega’s hebben hun eigen accounts en bijhorende rollen en functies. Zo is het systeem voor iedereen gebruikersvriendelijk en heeft niemand last van een wir-war aan knoppen en functies.
Door een koppeling te maken met de weegschalen van RAVAS Mobile Weighing Solutions bespaard het bedrijf enorm veel administratief en controlerend werk. Door direct de inkomende vrachten te wegen en te koppelen aan een bepaalde transportbon weten we op de kilo nauwkeurig welke producten er wanneer binnen zijn gekomen!
Logischerwijs is het nu via de software mogelijk om veel meer statistieken in te zien. Door meerdere dashboards is het mogelijk om verschillende processen en KPI’s in de gaten te houden. Zo weten de collega’s van het bedrijf precies wat ze aan het doen zijn en wat ze kunnen verwachten.
Resultaat & impact
De nieuwe oplossing zorgt voor rust en overzicht binnen de organisatie. Handmatige handelingen zijn verminderd en informatie is direct beschikbaar.
Dit resulteert in:
- Meer overzicht in processen
- Minder handmatig werk
- Sneller schakelen bij wijzigingen
- Betere ondersteuning van medewerkers
Over Smeijers
Handelsonderneming Smeijers is een modern familiebedrijf, gespecialiseerd in het verwerken van reststromen en veehouderij met nadruk op verantwoord ondernemen.
Smeijers is een organisatie waarin processen, planning en overzicht een belangrijke rol spelen. Om de dagelijkse werkzaamheden goed te ondersteunen, was behoefte aan een digitale oplossing die meebeweegt met het bedrijf. De oplossing moest praktisch zijn, eenvoudig in gebruik en direct waarde toevoegen aan het werk van medewerkers.
